Google para llevar

Google Takeout permite al personal y a los estudiantes transferir correo electrónico y archivos de su cuenta de Google de la escuela a otra cuenta de Google, o descargar un archivo de este contenido.

Este proceso te permite conservar archivos y correos electrónicos importantes cuando te gradúes, cambies de escuela o dejes nuestro distrito.

NOTA: Este proceso funciona mejor utilizando un ordenador/portátil. No recomendamos utilizar un smartphone o una tableta.

Lo que puedes transferir/descargar:

  • Correo electrónico en Gmail (no datos de Contactos, Chats o Tareas). Google proporciona información información adicional sobre cómo exportar, realizar copias de seguridad y restaurar contactos.

  • Documentos en Mi Disco.

Lo que no se puede transferir/descargar:

  • Archivos compartidos con usted en Mi unidad, donde sólo tiene acceso de "espectador".

  • Archivos cuyo propietario ha desactivado las opciones de descarga, impresión y copia.

  • Archivos en unidades compartidas (son propiedad denuestras escuelas o están gestionadaspor ellas).

Transferencia de archivos de correo electrónico y de Mi Drive a otra cuenta de Google

  1. Si aún no tienes otra cuenta de Google, asegúrate de tener una cuenta personal de Google a la que transferir los archivos.

  2. Para copiar contenidos que otras personas han compartido contigo, asegúrate de que esos archivos se han añadido a Mi unidad y no sólo están disponibles en "Compartidos conmigo".

  3. Inicie sesión en su cuenta de Gmail de la escuela y vaya a takeout.google.com/transfer.

  4. Introduce la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google de destino.

  5. Seleccione Enviar código.

  6. Desde otro navegador web o dispositivo, busca en tu cuenta personal de Gmail el correo electrónico de confirmación y, en él, selecciona Obtener código de confirmación. Se abrirá una nueva pestaña con un código.

  7. Mientras está conectado a su correo electrónico de la escuela, vuelva a takeout.google.com/transfer introduce el código y selecciona Verificar.

  8. Elija el contenido que desea copiar y seleccione Iniciar transferencia.

Detalles sobre el proceso:

  • El proceso de copia suele durar unas horas, pero puede prolongarse hasta una semana en función de la cantidad de contenido.

  • Los archivos copiados pueden aparecer por lotes en la cuenta de Google de destino durante el proceso de copia.

  • Una vez finalizado el proceso, recibirás un correo electrónico de confirmación en tu cuenta personal de Gmail.

Visualización de archivos copiados:

  • Gmail: El contenido de Gmail copiado aparecerá con una etiqueta con el nombre de tu cuenta de la escuela y la fecha en la que iniciaste el proceso de copia.

  • Unidad: El contenido copiado estará en una carpeta etiquetada con el nombre de tu cuenta escolar y la fecha en que iniciaste el proceso de copia.

En qué se diferencian los archivos copiados de los originales:

  • Usted se convierte automáticamente en el propietario de todos los archivos copiados en Mi Unidad. Los propietarios de los archivos originales seguirán siendo los mismos.

  • Los archivos copiados no se comparten con otros aunque los archivos originales sí.

  • Los comentarios se copian, pero no el historial de revisiones.

Descarga todos los datos de tu cuenta de Google

Google Takeout te permite descargar cualquiera de tus datos asociados a sus servicios.

  1. Mientras está conectado a su cuenta de Google de la escuela, vaya a takeout.google.com.

  2. Seleccione los datos que desea descargar, uno de los formatos disponibles, y haga clic en Paso siguiente.

  3. Elija el método de envío, la frecuencia, el tipo de archivo y el tamaño que prefiera y, a continuación, cree la exportación.

  4. Una vez finalizada la exportación, se entregará en la ubicación especificada.

Para obtener más información, consulte las instrucciones para Descargar datos.