Preguntas más frecuentes (FAQ)

Estamos obligados a cambiar la forma en que el personal inicia sesión en el correo electrónico de la escuela para mejorar la seguridad de nuestros sistemas en Waterville. Es probable que ya haya encontrado la autenticación de "dos factores" o "2 pasos" al utilizar otros sistemas en línea como sitios web bancarios o de salud, que requieren un código u otro "factor" además de su contraseña.

¿Qué debe hacer el personal?

Hay un par de maneras de hacerlo, pero si ya tienes tu correo electrónico escolar configurado en tu smartphone o tableta utilizando la aplicación de Gmail, entonces ya tienes todo lo que necesitas. Puedes ir a https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification y activar la verificación en dos pasos. El método predeterminado "google prompt" es el que sugiero si utilizas la aplicación de Gmail en tu smartphone o tableta, pero Google también permite enviar el código a través de un mensaje de texto o incluso llamar y reproducir un mensaje de voz con el código.

¿Cómo de molesto será esto?

Sólo te pedirá este código una vez por cada dispositivo que acceda a Gmail, por lo que no tendrás que introducir el código cada vez que consultes el correo electrónico de la escuela. Si tomas prestado el portátil de otra persona y accedes a tu cuenta, si adquieres un ordenador nuevo, si cambias de navegador o cualquier otro comportamiento que haga pensar a Google que no eres tú, se activará la verificación en dos pasos.

¿Y si no tengo smartphone ni teléfono móvil?

Podemos trabajar contigo en métodos alternativos, como una aplicación en tu ordenador, un dispositivo que lleves en el llavero e incluso Google admite que imprimas una lista de códigos y la guardes en tu cartera para utilizarla cuando se te solicite.

Al principio necesitarás un número de teléfono para configurar la verificación en dos pasos, pero luego puedes cambiar inmediatamente el segundo paso. Aquí tienes algunas alternativas:

• Inicie sesión más rápido con los avisos telefónicos de verificación en dos pasos

• Iniciar sesión con contraseñas de aplicaciones

• Iniciar sesión con códigos de seguridad

• Iniciar sesión con un teléfono de reserva

• Iniciar sesión con la aplicación gratuita Google Authenticator

• Iniciar sesión con una clave de seguridad

¿Por qué haces esto?

El coste y los trastornos derivados de un ataque informático son significativos, y las compañías de seguros y los auditores financieros están empezando a exigir que las organizaciones apliquen prácticas de seguridad más estrictas como condición para renovar sus seguros.

Envíe un correo electrónico al equipo técnico si necesita ayuda con este proceso.